浙江泰隆商業(yè)銀行是一家自創(chuàng)辦起始終堅持“服務(wù)小微企業(yè)、踐行普惠金融”的股份制城市商業(yè)銀行。目前擁有10000多名員工，開設(shè)了臺州、麗水、杭州、寧波、上海、蘇州、衢州、金華、嘉興、湖州、紹興、溫州、舟山等13家分行，在浙江、湖北、福建、廣東、河南、陜西等地發(fā)起設(shè)立13家泰隆村鎮(zhèn)銀行，擁有400多家網(wǎng)點。
項目歷程
2022年6月，浙江泰隆商業(yè)銀行（以下簡稱“泰隆銀行”）攜手鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司共同打造“泰隆銀行采購管理系統(tǒng)”“泰隆銀行電子目錄平臺”。
2023年4月，“采購管理系統(tǒng)”及“電子目錄平臺”上線，助力采購管理提升，賦能泰隆銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
著力打造“信息公開化、流程規(guī)范化，協(xié)作高效化、管理科學(xué)化“的采購管理系統(tǒng)。
一是適用群體。系統(tǒng)適用于泰隆銀行的總行、分行、村鎮(zhèn)銀行、分行下屬支行等四級機(jī)構(gòu)，為各行的采購部門、需求部門以及評審專家、供應(yīng)商提供統(tǒng)一的交互平臺。
二是重塑流程。通對業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化，完善流程各環(huán)節(jié)的交叉管理，實現(xiàn)采購效率的提升。
三是資源開發(fā)。通過推進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化、實時對市場環(huán)境的掌控和對供應(yīng)商資源的開發(fā)與優(yōu)化，從而實現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的提升。
四是業(yè)務(wù)協(xié)同。系統(tǒng)建設(shè)了14個模塊、61個子模塊，對接16個外部接口。對內(nèi)，打通財務(wù)、工程、資產(chǎn)、數(shù)據(jù)等信息；對外，打通供應(yīng)商交互協(xié)作，有效促進(jìn)上下游協(xié)同發(fā)展。
五是安全高效。系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu)技術(shù)，易維護(hù)、易拓展，提高用戶體驗，并通過身份鑒別、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計等技術(shù)提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
采購管理平臺亮點功能
采購尋源全流程線上管理
●方案管理階段
支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、單一來源、競爭性談判、競爭性磋商、詢價等采購方式；
報價單模板化，快速制作報價文件；
評分細(xì)則格式化，支持模板方式。
●邀請招標(biāo)階段
引導(dǎo)式項目流程，簡單易用。
●響應(yīng)階段
供應(yīng)商自助下載邀請文件；
供應(yīng)商在線上傳響應(yīng)文件；
供應(yīng)商在線競價；
供應(yīng)商在線報價。
●評審階段
評委在線評審；
自動匯總所有評審結(jié)果，提高評審效率；
在線商務(wù)談判，支持多輪次報價，支持一對一、一對多交流。
供應(yīng)商精益化管理
?支持供應(yīng)商全生命周期管控，實現(xiàn)供應(yīng)商注冊、資質(zhì)評估、績效評價、分級分類、違約處理等流程管控。
?供應(yīng)商風(fēng)險管控，實現(xiàn)從準(zhǔn)入、合作、到評估的全程跟蹤，及時預(yù)知供應(yīng)商資質(zhì)、信譽、合同、訂單、服務(wù)等風(fēng)險項，降低企業(yè)風(fēng)險。
?招投標(biāo)協(xié)同與履約協(xié)同，強(qiáng)化供應(yīng)商協(xié)同能力。
業(yè)務(wù)數(shù)字化管理
◆流程規(guī)范。根據(jù)銀行業(yè)務(wù)特點，支持自行采購、集中采購（招標(biāo)、詢價、框架、定向、商城等）的標(biāo)準(zhǔn)化實施。
◆閉環(huán)管理。從需求申請、采購項目、采購方案、技術(shù)評審、結(jié)果報批、采購合同到履約驗收，形成采購閉環(huán)管理。
◆高亮提醒。系統(tǒng)自動高亮顯示采購項目狀態(tài)、待辦申請、待辦事項、結(jié)果報批等提醒。
◆規(guī)則優(yōu)先。在系統(tǒng)中，提前配置業(yè)務(wù)優(yōu)先規(guī)則。如集中采購時，框架物資自動提醒選擇；根據(jù)庫存利舊原則，若申請的目錄下有物資庫存，系統(tǒng)自動提醒。
◆自動結(jié)果報批。采購項目完成后，系統(tǒng)自動生成結(jié)果報批。
電子目錄平臺亮點功能
獨立專區(qū)、權(quán)限可視
●包含網(wǎng)上商城專區(qū)、框架物資商城專區(qū)，采購權(quán)限可視可控；
●引入京東、得力等第三方商城，解決小額采購；
●框架物資采用集中協(xié)議價格，降低采購成本；
●協(xié)議供應(yīng)商自助維護(hù)框架協(xié)議商品，協(xié)作高效。
預(yù)算可控、自動對賬
?對接工程、資產(chǎn)等系統(tǒng)，實現(xiàn)多樣化采購需求；
?對接采購管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一致審批；
?對接財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)預(yù)算控制、統(tǒng)一結(jié)算；
?訂單信息與各電商進(jìn)行核對，實現(xiàn)系統(tǒng)自動對賬。
電商體驗、方便快捷
●需求部門自己選擇所需商品，自主靈活；
●下單收貨全流程電商化操作，體驗感好；
●采購信息可溯源追蹤，有效監(jiān)督；
●支持電子采購平臺移動端，操作方便。
下一步規(guī)劃
在系統(tǒng)承建過程中，信源團(tuán)隊經(jīng)過需求分析、系統(tǒng)搭建、代碼設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實施，并在實踐中反饋完善，實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化，順利完成泰隆銀行采購管理系統(tǒng)的上線。
下一步，信源信息將繼續(xù)開拓創(chuàng)新，不斷梳理完善項目的開發(fā)需求，進(jìn)一步打造更規(guī)范、高效、安全、陽光的泰隆采購管理平臺，實現(xiàn)泰隆銀行的高效運營和價值最大化。
